اقسام
شركة ديل هام العقارية
في مكتب ديل هام، نعمل على تقديم خدمات عقارية متكاملة تناسب مختلف احتياجات العملاء وتحقق لهم أعلى مستويات الجودة والراحة. يتألف عملنا من عدة أقسام متخصصة تعمل بانسجام لتوفير حلول شاملة ومميزة تلبي متطلبات السوق العقاري وتحقق طموحات الملاك والمستثمرين.
قسم الشؤون الادارية
قسم الشؤون الإدارية في مكتبنا يتولى مجموعة متكاملة من الخدمات، تشمل إجراءات تأسيس جمعية ملاّك لكل عقار لدى الهيئة العامة للعقار، وإعداد النظام الأساسي للجمعية، وإصدار شهادة تسجيلها. كما نحرص على تنفيذ جميع أعمال الجمعية عبر منصة ملاّك بما يتماشى مع توجيهات العملاء، واستقبال الشكاوى والاستفسارات وتحديد المسؤوليات لقسم الإشراف والمتابعة الميدانية. نقوم أيضًا بمتابعة الطلبات الجديدة عبر وسائل التواصل المختلفة، وإتمام إجراءات فتح حساب بنكي باسم الجمعية في أحد البنوك السعودية، بالإضافة إلى إدارة عملية تسليم جمعية الملاك من المطور العقاري للملاك.
قسم الإدارة القانونية
قسم الإدارة القانونية لدينا يقدم خدمات متكاملة تهدف إلى دعم جمعيات الملاك وضمان التزام أعضائها بالقوانين والإجراءات. تشمل هذه الخدمات تقديم الاستشارات القانونية المتخصصة المتعلقة بجمعيات الملاك، ورفع الدعاوى القضائية ضد المتعثرين عن سداد اشتراكات الجمعية، بالإضافة إلى متابعة خطابات المؤسسات والإجراءات الإدارية ذات الصلة. كما يساهم القسم بشكل فعال في إدارة عملية تسليم الجمعية من المطور العقاري إلى الملاك لضمان تحقيق انتقال سلس ومنظم.
قسم الإشراف والمتابعة الميدانية
قسم الإشراف والمتابعة الميدانية يضمن إدارة دقيقة ومنظمة للأجزاء المشتركة في المباني، حيث يتولى الإشراف الكامل عليها مع تقديم تقارير دورية مفصلة. كما يحرص على متابعة أعمال الصيانة والنظافة، والاحتفاظ بنماذج شاملة تحتوي على قوائم الأجزاء المشتركة مع التدقيق عليها بشكل فردي لضمان جودتها. يركز القسم أيضًا على إيجاد حلول ودية لمشاكل الملاك، مع الالتزام بسرعة التجاوب وحسن التعامل. كما يضمن التواجد الميداني الدوري لضمان سير العمل بكفاءة ورضا العملاء.
قسم الإدارة المالية
قسم الإدارة المالية يتولى الإشراف على الجوانب المالية لجمعيات الملاّك، حيث يقوم بإنشاء الحسابات البنكية ودليل الحسابات وإعداد القوائم المالية والحسابات الختامية بدقة وشفافية. كما يهتم بتسجيل وتبويب وتحليل المعاملات المالية، مع توفير تقارير شاملة عن التدفقات النقدية الواردة والصادرة. يعمل القسم على متابعة تجديد شهادة الجمعية بعد نهاية السنة المالية وتحليل المصروفات والإيرادات لضمان كفاءة الأداء المالي. بالإضافة إلى ذلك، ينسق مع الإدارات الأخرى في قضايا العقود والمتعثرين عن السداد، ويقوم بإنشاء دورة مستندية متكاملة تناسب نشاط الجمعية لتحقيق أعلى مستويات التنظيم المالي.
