قسم الإدارة القانونية
اقـــســامـــنـــا
1
2
3
4
قسم الشؤون الإدارية
قسم الاشراف والمتابعة الميدانية
قسم الإدارة المالية
القيام بعمل إجراءات تأسيس جمعية ملاّك لكل عقار لدى الهيئة العامة للعقار
القيام بعمل نظام أساسي لجمعية الملاّك
اصدار شهادة تسجيل للجمعية من الهيئة العامة للعقار
القيام بجميع اعمال الجمعية في منصة ملاّك حسب التوجيهات من عملائنا
استقبال الشكاوى والاستفسارات وتحديد المسؤوليات لقسم الاشراف والمتابعة الميدانية
متابعة الطلبات الجديدة عبر وسائل التواصل المختلفة
القيام بإجراءات فتح حساب بنكي باسم الجمعية في احدى البنوك السعودية
إدارة عملية تسليم جمعية الملاك من المطور العقاري للملاّك
قسم الشؤون الإدارية
قسم الإدارة القانونية
تقديم الاستشارات القانونية المتعلقة بجمعيات الملاّك
رفع دعوة قضائية عن المتعثرين عن سداد قيمة الاشتراك في جمعية الملاّك
متابعة خطابات المؤسسة والإجراءات الإدارية المختلفة
المشاركة في إدارة عملية تسليم الجمعية من المطور العقاري الى الملاّك
قسم الاشراف والمتابعة الميدانية
الاشراف التام على الأجزاء المشتركة وارسال التقارير الدورية
الاشراف على سير اعمال الصيانة والنظافة في الأجزاء المشتركة للمبنى
الاحتفاظ بنماذج تحتوي على قائمة من الأجزاء المشتركة
التدقيق على قائمة الأجزاء المشتركة كل حالة على حدى
إيجاد حلول ودية في مشاكل الملاّك
سرعة التجاوب وحسن التعامل مع الملاّك
الالتزام بالتواجد في الموقع بشكل دوري
قسم الإدارة المالية
انشاء الحسابات البنكية لكل جمعية في برامج حسابات المؤسسة
القيام بإنشاء دليل الحسابات
القيام بإعداد القوائم المالية والحسابات الختامية لجمعية الملاّك
تسجيل وتبويب وتحليل المعاملات المالية المختلفة لجمعية الملاّك
التنسيق بين الإدارات المختلفة فيما يتعلق بقضايا العقود والمتعثرين عن السداد
بيان التدفقات النقدية الواردة والصادرة للجمعية
متابعة تجديد الشهادة بعد نهاية السنة المالية للجمعية
تحليل المصروفات ومتابعة بنود الإيرادات التابعة للجمعية
انشاء دورة مستنديه تناسب نشاط الجمعية